Как назначить компенсации и льготы, направить на медосмотр и предоставить льготный отпуск тем, кого переводите временно или поручаете совмещение во вредных условиях труда

Как назначить компенсации и льготы, направить на медосмотр и предоставить льготный отпуск тем, кого переводите временно или поручаете совмещение во вредных условиях труда

1. Временный перевод или совмещение должностей во вредных условиях труда: как назначить компенсации и льготы

Трудовой кодекс не запрещает:

• поручать вреднику с его согласия дополнительную работу, которая также связана с вредными условиями труда; либо
• временно переводить на другую вредную работу.

От способа оформления зависят компенсации и льготы, которые ему полагаются.

Совмещение должностей

Если вредник совмещает другую вредную профессию, он выполняет свою основную работу одновременно с дополнительной в течение своего рабочего дня/смены (ст. 60.2 ТК РФ). Это означает, что сотрудник подвергается более агрессивному воздействию вредных факторов, ему требуется больше времени, чтобы восстановить свое здоровье.

Справедливо, что размер доплаты за совмещение устанавливают не только с учетом содержания и объема поручаемой работы, но и воздействия вредных факторов (ст. 151 ТК РФ).

Рассчитывать доплату за совмещение нужно исходя из оклада и доплаты за вредность.

Временный перевод

При временном переводе вредник освобождается от своей основной работы и в течение своего рабочего дня или смены выполняет работу только по новой должности. В таком случае выплачивают заработную плату, предоставляют гарантии и компенсации по новой должности.

Если зарплата на новом месте ниже, чем по основной должности, стороны могут установить новый оклад и доплату до среднего заработка по прежнему месту работы.

2. Дополнительная работа во вредных условиях труда: как направить сотрудника на медосмотр

Перед тем как поручить сотруднику дополнительную работу, изучите карты специальной оценки условий труда по обоим рабочим местам. Нужно ли направлять сотрудника на медицинский осмотр:

• не направляйте на медосмотр, если на рабочих местах вредные производственные факторы идентичны;
• направьте сотрудника на периодический медицинский осмотр, если по основной и поручаемой работах вредные производственные факторы отличаются.

Убедитесь, что дополнительная работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья (ч. 2 ст. 212, ст. 213 ТК РФ). Выдайте ему направление на медосмотр и дожидайтесь результатов. Если медицинских противопоказаний не обнаружат, сможете поручить сотруднику дополнительную работу в порядке совмещения.

При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу одновременно со своей основной работой. У него не меняется режим труда и отдыха. Отдельно учитывать дополнительную работу в табеле учета рабочего времени не нужно

3. Льготный отпуск при совмещении работы во вредных условиях труда: как предоставить

При совмещении должностей все выплаты сотрудник получает по основной должности. Если сотрудник работает во вредных условиях труда, ему полагаются сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, выдача молока и лечебно-профилактического питания, досрочная пенсия.

В стаж работы, который дает право на льготный отпуск за работу с вредными условиями труда, включают только фактически отработанное в таких условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). За дополнительную работу в порядке совмещения должности или профессии Трудовой кодекс гарантирует сотруднику только доплату (ст. 60.2. ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты стороны определяют по соглашению сторон. Предоставлять сотруднику льготный отпуск по совмещаемой должности или профессии, а также другие гарантии и компенсации работодатель не обязан.

Кому и какие гарантии и компенсации положены при работе во вредных и опасных условиях труда 

Комментирует Андрей Любимов, эксперт по СОУТ и технологиям оценки профессиональных рисков:

«Если сотрудники работают во вредных (2–4-й степеней) или опасных условиях труда, предоставляйте ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). Минимальная продолжительность такого отпуска — 7 календарных дней. Установите продолжительность отпуска для конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Оплату труда работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установите в повышенном размере. Минимальный размер прибавки — 4% оклада, установленного для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретный размер повышения оплаты труда согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом работников (при наличии). Для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда (3-4-й степени) или опасным условиям труда, установите сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

Ограничьте и продолжительность рабочего дня:

• максимум 8 часов при 36-часовой рабочей неделе;
• максимум 6 часов при 30-часовой и меньше рабочей неделе.

С письменного согласия работников сможете увеличить продолжительность рабочего дня, если еженедельная продолжительность времени останется прежней (ч. 3 ст. 94 ТК РФ):

• до 12 часов при 36-часовой рабочей неделе;
• до 8 часов при 30-часовой и меньше рабочей неделе.

Тем, кто работает во вредных условиях труда, выдавайте молоко, а тем, кто работает на работах с особо вредными условиями труда, — лечебно-профилактическое питание. Молоко выдают, если (п. 2 приложения 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н):

• на рабочих местах есть вредные производственные факторы, предусмотренные перечнем вредных производственных факторов;
• уровень вредных факторов превышает установленные нормативы. Выявить вредные производственные факторы и узнать, превышают ли они установленные нормативы, поможет специальная оценка условий труда. Перечень производств, профессий и должностей, при работе на которых выдают лечебно-профилактическое питание, приведен в приложении № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 46н.

Право на досрочную страховую пенсию имеют работники определенных профессий, а также те работники, которые:

• заняты во вредных и опасных условиях труда на основании результатов специальной оценки условий труда;
• выполняют определенные виды работ. Списки профессий и видов работ, которые дают право на досрочную пенсию, утверждены нормативно (например, Списки, утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173 и др.)».